La typologie des réunions
- Information; étude de problèmes; décision
- Les différentes réunions existantes
- Les points forts, les points à travailler
Préparer et organiser une réunion
- Les questions de faisabilité et les différents objectifs
- La préparation sur le fond, sur la forme, la communication préalable.
Conduire une réunion
- Le déroulement d’une réunion en fonction de l’objectif, de la forme et du nombre de participants
- Appropriation de la méthodologie
- Les différentes phases du déroulement
- L’accueil et la mise en route
- Le contrat de réunion: ses spécificités par types de réunions
La production
- Les différentes fonctions d’un travail de groupe,
- Le rôle de l’animateur et des participants,
- Les outils de l’animateur
L’animation de la réunion
- Impulser une dynamique positive et productive
- Développer son charisme
- La dynamique d’un groupe de travail
- Les attitudes des participants
- La gestion des situations difficiles
Le bilan de la réunion
- Le point sur les décisions, les actions à mener, le compte-rendu.
Assurer le suivi d’une réunion
- Le suivi de la mise en œuvre des plans d’action
- La communication du suivi de réunion